Betaling
U dient er voor te zorgen dat het volledige bedrag uiterlijk 14 dagen na de aangegeven vertrekdatum is voldaan op onze bankrekening. Bij meerdaagse reizen dient een aanbetaling te worden gedaan van 10% met een minimum van € 226,90 (tenzij anders vermeld). Het restant dient twee weken voor vertrek bij RDV Travel te zijn ontvangen.

Wijzigingen en voorwaarden
In personen aantal: bij dagtochten en actieve tochten dient u uiterlijk 2 dagen voor vertrek het juiste aantal personen door te geven. Hierna wordt bij een minder aantal personen het laatst opgegeven aantal in rekening gebracht. Voor de meerdaagse reizen dient u uiterlijk 14 dagen voor vertrek het juiste aantal personen door te geven.
In busgrootte: is binnen genoemde termijn soms niet meer mogelijk. Bespreek een en ander tijdig met ons.
In tijdsduur: indien de rit, op uw verzoek en in overleg met de chauffeur, langer duurt dan overeengekomen (mits binnen wettelijke normen toegestaan), dan berekenen wij een toeslag van € 45,00 per uur voor een 50 persoons- en voor een rolstoeltouringcar en een touringcar groter dan 50 personen een toeslag van € 53,00 per uur.
Bij uitloop in reisduur, waarbij sprake is van overschrijding van de rijtijdenwet, dienen wij u tevens extra kosten voor de aflos chauffeurs te berekenen. De standaardmaat touringcar is 50 personen. Grotere of kleinere touringcars zijn alleen na overleg mogelijk. Voor verzorging kunnen afwijkende voorwaarden voor wijzigingen / annuleringen gelden. Hier gelden de voorwaarden zoals gebruikt door het desbetreffende bedrijf.

Onderbezette plaatsen
Indien uw gezelschap minder personen bestaat dan hierboven is omschreven, spreken we van onderbezette plaatsen in de touringcar. In zo'n geval worden de onderbezette plaatsen doorberekend. Het bedrag vindt u vermeld op de bevestiging.

Diëten
Mits van te voren aangemeld kunnen we hier zorg voor dragen. Wij kunnen geen verantwoording aanvaarden voor niet nagekomen afspraken door derden.

Rolstoelen
Wij kunnen voor u een touringcar inzetten die beschikt over een hydraulische lift, zodat ook rolstoelgebruikers mee kunnen.
Wij willen opmerken dit vroegtijdig te melden, i.v.m. indeling en samenstelling van het programma. We geven u gaarne elke gewenste informatie. Voor een liftbus wordt een kleine vergoeding in rekening gebracht.

Verzekering is verstandig
Problemen voor of tijdens uw uitstap zijn al erg genoeg. Sluit daarom, om in ieder geval de financiële pijn te verzachten een reis- en / of annuleringsverzekering af. Sluit u geen verzekering af, dan bent u zelf verantwoordelijk voor de financiële gevolgen en kunnen wij geen aansprakelijkheid aanvaarden. Groepsreisverzekeringen zijn ook mogelijk bij ons.

Geldig reisdocument
Voor alle grensoverschrijdende arrangementen dient u in het bezit te zijn van een geldig reisdocument. Hiervoor bent u te allen tijde zelf voor verantwoordelijk.

Prijswijzigingen
Er kunnen prijswijzigingen en accijnsverhogingen etc. plaatsvinden. verhogingen van dien aard worden netto, zonder toeslag doorberekend.